Polityka prywatności PERSEA Fundacja Ekospołeczna

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest PERSEA Fundacja Ekospołeczna z siedzibą w Gdyni, ul. Św. Wojciecha 7/30, 81-347 Gdynia, NIP: 586 24 18 444, REGON: 541953876.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych: IOD – Iwona Rudzińska, e-mail: iwona@avocado.pl

2. Cele i podstawy przetwarzania danych

Twoje dane możemy przetwarzać w następujących celach:

  1. Realizacja umów i zleceń – aby wykonać zawarte z Tobą umowy lub podjąć działania przed ich zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  2. Prowadzenie kampanii reklamowych – realizacja kampanii marketingowych w imieniu naszych klientów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes).
  3. Obsługa zapytań – udzielanie odpowiedzi na pytania przesłane e-mailem lub przez formularze (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO).
  4. Współpraca z dostawcami i podwykonawcami – realizacja zamówień i usług wspierających (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  5. Prowadzenie księgowości i rozliczeń – wypełnianie obowiązków prawnych w zakresie podatków i rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  6. Rekrutacja – rozpatrywanie kandydatur przesłanych w procesach rekrutacyjnych (art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie przyszłych rekrutacji – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda).
  7. Wysyłka newsletterów i ofert – przesyłanie nowości, ofert i informacji marketingowych wyłącznie osobom, które wyraziły na to zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

3. Kategorie przetwarzanych danych

Przetwarzamy dane takie jak: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny, dane firmowe, treść zapytań, dane związane z kampaniami reklamowymi, dane finansowe w zakresie niezbędnym do rozliczeń.

4. Okres przechowywania danych

  • Dane z umów i współpracy – przez okres obowiązywania umowy i 5 lat od jej zakończenia.
  • Dane rozliczeniowe – przez 6 lat od końca roku podatkowego.
  • Dane z rekrutacji – do 24 miesięcy od zakończenia procesu lub do czasu wycofania zgody.
  • Dane do newslettera i ofert – do czasu wycofania zgody.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

  • dostawcom usług IT (Google Ireland Ltd., Meta Platforms Ireland Ltd., operatorzy systemów SMS, MailerLite, Woodpecker),
  • biuru rachunkowemu,
  • podmiotom wspierającym realizację zleceń,
  • organom podatkowym i innym uprawnionym instytucjom.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Masz prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
  • wycofania zgody (gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
  • złożenia skargi do Prezesa UODO.

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do zawarcia lub realizacji umowy.